伟德官网手机版會議室（圖書閱覽室）主要是指文A108-1會議室、文A110-2會議室、文A111人文通識課研讨室和文A109-3圖書閱覽室，是學院召開重要會議和師生開展學術研讨交流的場所。為加強對會議室（圖書閱覽室）的管理使用，更好地為學院事業發展服務，特制定本辦法：

第一條 會議室、圖書閱覽室嚴格落實安全責任制，院黨委書記和院長對會議室、圖書閱覽室的管理使用負全面領導責任，行政副院長對會議室、圖書閱覽室的管理使用負直接領導責任，院黨政辦主任和黨政辦助理是會議室是直接管理責任人，院黨政辦主任和科研财務助理是圖書閱覽室直接管理責任人。要嚴格落實安全管理責任，定期開展安全檢查，及時發現和排除安全隐患。

第二條 凡在會議室（圖書閱覽室）舉辦會議和活動，應 “先申請後使用”。使用部門或老師應填寫《伟德官网手机版會議室（圖書閱覽室）使用申請表》（附件1），提前向學院辦公室人員提出申請，按申請的先後順序安排。

 第三條  堅持“誰借出誰負責”“誰使用誰負責”，借出和使用責任人是場所使用期間安全工作的直接責任人，負責活動期間的管理及安全工作，維護主流意識形态安全，嚴禁進行違法違紀活動。

第四條 會議室、圖書閱覽室是學院重點防火地點。嚴禁攜帶一切易燃品和危及安全的化學藥品入内；未經允許，任何個人不得私自亂接電線；禁止亂動消防設施。

第五條 凡進入會議室（圖書閱覽室）的人員必須自覺遵守場所管理規章制度，服從工作人員管理。遵守社會公德，講究衛生，不準喧嘩和損壞公物。對于違反公共場所紀律的人員，管理人員有權制止、批評、教育。

舉辦重要會議和重要活動前，使用人員需事先與辦公室人員取得聯系，提前做好重要會議和重要活動舉辦的安全預案。會議室（圖書閱覽室）使用完畢後，使用者必須負責把所用設施還原，清理會場衛生，關掉所有電器，并進行安全複查，用完後将鑰匙歸還學院辦公室。

第六條 不盡事宜由學院辦公室負責解釋。